스마트오피스란 무엇인가?
2010년 이후 급격하게 스마트시대로 접어들면서 스마트폰이나 태블릿PC등으로 메일을 확인하고, 회신을 보내고, 회사 인트라넷에 접속해서 보고서를 작성하는 일명 스마트워크는 이미 익숙한 모습일 것이다.
시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 처리하는 모바일오피스, 홈오피스(재택근무) 등은 내가 일하는 곳이 사무실이라는 인식의 변화를 가져오게 되었다.업무시간을 보다 탄력적으로 이용하고, 육아나 자기계발 등으로 시간을 활용할 수 있다는 점에서 직원에게는 효율적인 업무방식인데다, 기업의 입장에서는 사무공간의 관리 및 운영비용 절감효과를 얻을 수 있어 좋았다.
그러나 이러한 스마트워크는 단점과 부작용도 가지고 있다. 모든 직군에 적용하기 어려워 형평성에 대한 논란을 일으킬 수 있으며, 관리의 사각지대에 있는 직원들을 관리하기 어려워 진다는 점이다.
이로인해 스마트워크를 효율적으로 적용하기 위해 검증된 프로세스와 통제 매뉴얼을 적용한 새로운 개념의 사무공간을 우리는 스마트오피스라 부른다. 데스크탑PC에서 노트북, 넷북, 태블릿PC를 주로 사용하며, 클라우드 시스템과 인트라넷, 그룹웨어 등으로 종이문서가 사라진 사무실. 서랍등의 수납공간도 최소화되며 전원이나 배선도 간결해진 스마트오피스는 사무공간에 대한 재해석이기에 우리 기업의 특성과 조직문화에 최적화된 시스템을 수반해야 하며, 충분한 교육과 테스트를 통해 가장 현실적인 부분부터 선별적으로 도입하는 것이 좋겠다.
이와같은 변화로 인해 개개인의 사무공간도 이동이 편한 슬림한 책상, 파티션이 없는 트인 공간, 일과 휴식의 구분이 없는 업무공간이 탄생하게 된다.
자유로운 업무환경
회의를 하거나 정보를 공유할 수 있는 첨단 ICT 회의실도 스마트 오피스의 특징 중 하나다.
영화 <인턴>의 오피스 인테리어
사무환경의 기술적, 사회적, 문화적 변화와 함께 기업문화를 담은 스마트오피스는 기업가치를 높이는 중요한 요소가 될 것이다.