자율좌석제는 실리콘밸리에서 처음 사용된 용어로, ‘핫데스크(Hot Desk)’라고 불리기도 하는데요.

오늘은 자율좌석제가 어떤 제도인지, 장점과 의의가 무엇인지 알아보고자 합니다.

2. 왜 자율좌석제가 주목받는가?

 1) 업무형태 다각화

사회적, 제도적 요인의 영향으로 기존과는 다른 업무 환경이 늘고 있는데요. 특히 ‘코로 나바이러스 감염증(Covid-19)’ 이후 재택근무가 일상화되고,

주 52시간 근무제 도입 이후 유연근로제가 새로운 근무형태로 나타나게 되었습니다.

이에 직원들이 짧은 시간 내 최대 성과를 창출할 수 있는 ‘스마트오피스’ 도입이 대안으로 부상했고,

업무 일정이나 출퇴근 시간을 고려해 기업 생산성과 창의성을 증진할 수 있는 ‘자율좌석제’를 도입하는 기업이 늘게 되었습니다.

 2) 워라밸을 중시하는 MZ세대의 출현

스마트오피스 체계를 갖춘 기업을 선택하는 MZ세대가 늘고 있습니다. 이들은 기존과 달리 ‘워라밸(Work and Balance)’을 중시하는 세대인데요.

기업 내 근무 환경과 조직문화를 중요하게 여겨서, 인재들은 조직 내 유연한 소통이 가능한 스마트오피스 체계를 갖춘 직장을 선호한다고 합니다.

기업 내 창의성과 생산성을 증진하기 위해서는, MZ세대에게 매력적으로 보일 수 있는 요인을 고민해야 하기에, 스마트오피스와 자율좌석제를 도입하는 기업이 빠르게 증가하고 있습니다.

물론, 자율좌석제가 항상 장점만을 가져다주는 건 아닙니다.

고정석이 없다 보니, 개인 물품을 보관하기 어렵거나 매일 자리를 두고 경쟁해야 하는 경 우도 발생하기 때문인데요.

실제로, 해외의 가구제조 기업은 조직 내 교류 증진을 기대하며 자율좌석제를 시행했지만,

부서원들이 고정석을 선호하면서 자율좌석제를 정착시키지 못하는 모습을 보이기도 했습니다.

그러나 ‘아주디자인그룹’은 기업의 특성을 사전에 분석해서 발생할 수 있는 부작용 등을 방지하고, 창의성과 조직 내 소통을 증진할 수 있는 스마트오피스를 구축하고자 노력합니다.

공유가 필요하다면 공유오피스를 디자인하고, 자율성이 필요하다면 자율좌석제를 도입하는 등 기업 맞춤형 근무 환경을 설계하고자 한다는 아주디자인그룹 강명진 대표의 말처럼,

기업의 업무 특성과 조직 편성에 적합한 설계를 통해 수직적이고 유연한 기업문화로 변화할 수 있도록 돕습니다.

앞으로도, 아주디자인그룹은 새로운 기업문화 정착을 앞당길 수 있도록 스마트오피스 시장을 선도하는 기업이 되겠습니다!